Dotycząca przetwarzania danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej
I
[Administrator Danych]
- 1. Przedsiębiorstwo Handlu Zagranicznego Spółdzielni Mleczarskich "Lacpol" Sp. z o.o., Ul. Hoża 51, 00-681 Warszawa, KRS: 0000037822, NIP: 5260250127, REGON: 001295960, Jest administratorem danych osobowych adresatów i nadawców wiadomości elektronicznej.
- 2. Z administratorem danych można kontaktować się:
- a) pod adresem korespondencyjnym wskazanym powyżej,
- b) pod adresem poczty elektronicznej nadawcy,
- c) poprzez Inspektora Ochrony Danych, Pana Michała Wesołowskiego adres e-mail: lacpol-IOD@armsafield.com
II
[Cele i czas przetwarzania danych osobowych]
- 1. Administrator przetwarza informację kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji, w celu:
- a) umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
- b) dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami/kontrahentami i innymi osobami,
- c) przyjmowanie pism, zgłoszeń wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji i innych wniosków,
- d) ochrony przed roszczeniami oraz dochodzeniem ewentualnych roszczeń,
- f) wykonania umowy
- g) w celu nawiązania współpracy,
- 2. Administrator informuje, że może posiadać Państwa numer telefony jeśli został mu on przekazany i przetwarzać go w celach powyżej wskazanych.
- 3. Dane osobowe, będziemy przechowywać do utraty ich przydatności do wyżej wymienionych celów.
III
[Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych]
- 1.Podstawą prawna przetwarzania danych osobowych jest:
- a) prawnie uzasadnione interesy Administratora Danych (art. 6 ust. 1 lit f RODO): - kontakt wobec korespondencji incydentalnej oraz stałej, polegający na umożliwieniu odpowiedzi, -dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami, -wykonanie umowy łączącej administratora z pracodawcą adresata, -przekazanie informacji o działalności Administratora na wyraźne żądanie nadawcy (przekazanie informacji handlowej)
- b) wykonanie umowy łączącej Panią/Pana z Administratorem (art. 6 ust. 1 lit b RODO)
IV
[Odbiorcy danych osobowych]
- 1.Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące dla Administratora usługi:
- a) utrzymania poczty elektronicznej
- b) windykacji
- c) doradcze i prawne
- d) obsługi administracyjnej
V
[Prawa osób, których dane dotyczą]
- 1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:
- a) dostępu do danych,
- b) do otrzymania kopii danych,
- c) do sprostowania danych,
- d) do usunięcia danych,
- e) do ograniczenia przetwarzania,
- f) do przenoszenia danych,
- g) do sprzeciwu,
- 2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się wykorzystując dane kontaktowe opisane w pkt I niniejszej klauzuli.
VI
[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Danych Osobowych, jeśli stwierdzi, że jego dane są przetwarzane w sposób niezgodny z prawem.
